Pasar de la divulgación a la participación

Desde octubre de 2016, el personal de la Ciudad, Construyendo Comunidades Saludables y un Comité Asesor Técnico (TAC) de las partes interesadas y socios comunitarios de Alisal han trabajado en colaboración para establecer el propósito, los principios rectores, los valores, los resultados y los objetivos de la participación comunitaria que son la base de la estrategia de participación comunitaria del Plan Vibrancy de Alisal.

Este esfuerzo representa un cambio significativo en la forma en que la Ciudad se relaciona con sus residentes. Será un proceso de aprendizaje y la estrategia de participación pretende ser un proceso vivo y en evolución que se adapte a las necesidades de la comunidad.

Resultados y objetivos:

• Empodera a los residentes y partes interesadas de Alisal dándoles un amplio control de la visión, el contenido y las estrategias de implementación del plan.

• Involucrar a una amplia muestra representativa de la comunidad a través de una variedad de plataformas de participación / divulgación

• Crear un proceso iterativo que le permita al público la oportunidad de revisar recomendaciones y borradores en cada etapa de desarrollo.

• Supere las barreras a la participación

• Llevar a cabo actividades de divulgación innovadoras o alternativas para involucrar a los miembros de la comunidad que normalmente no asistirían a eventos formales.

• Crear materiales e información que eduque a la comunidad y facilite una mayor comprensión del proceso de planificación comunitaria.

• Llevar a cabo actividades de divulgación y compartir información de una manera que brinde transparencia en los eventos y discusiones de divulgación.

• Brindar a los participantes la oportunidad de colaborar en el contenido, proporcionar aportes y validar las recomendaciones que reflejan sus aportes.

• Llegar a un consenso sobre las recomendaciones para garantizar que se alineen con las expectativas de la comunidad y brindar mayor certeza a la comunidad de desarrollo.

Descripción general de la herramienta de participación

Los eventos y actividades de divulgación están diseñados para involucrar a una variedad de residentes, partes interesadas y tomadores de decisiones a lo largo del proceso de maneras que sean culturalmente inclusivas, convenientes, accesibles y relevantes para los participantes. Esperamos que los miembros de la comunidad salgan de cada evento de participación sintiendo que han aprendido más sobre las operaciones, la planificación y las políticas de la ciudad, y han tenido la oportunidad de brindar recomendaciones específicas al equipo del proyecto. Nuestro enfoque de participación se esfuerza por garantizar que todos tengan la oportunidad de participar en el proceso al nivel deseado de interés / esfuerzo. Las actividades de divulgación que se llevarán a cabo a través de este proyecto incluyen las siguientes herramientas:

• Reuniones del Comité Directivo y del Grupo de Trabajo

• Marca del proyecto, logotipo y nombre y portada del plan

• Capacitación de alcance comunitario y kits de herramientas para miembros del Comité Directivo, Embajadores del Proyecto, Equipo de Acción Juvenil y otros voluntarios

• Entrevistas con partes interesadas y grupos comunitarios

• Talleres comunitarios

• Taller de participación empresarial

• Evento emergente / Taller no tradicional / Instalaciones temporales

• Encuesta sobre el sitio web, las redes sociales y la comunidad

• Charrette de diseño comunitario: desarrollo de agenda, logística, eventos y seguimiento

• Taller de anteproyecto de plan

• Talleres y Adopción del Concejo Municipal y la Comisión de Planificación

• Evaluación de procesos

Grupos de miembros del Comité Asesor Técnico:

• Distrito escolar de Alisal Union (AUSD)

• Construyendo comunidades saludables East Salinas (ES BHC)

• Centro de defensa comunitaria

• Alianza Comunitaria para la Seguridad y la Paz (CASP)

• Asociación de Planificación y Sistemas de Mejoramiento de Viviendas Comunitarias, Inc. (CHISPA)

• Comunidades organizadas para el poder relacional en acción (COPA)

• Hartnell College

• Consejo Laboral Central de la Bahía de Monterey (MBLC)

• Departamento de Salud del Condado de Monterey (MCHD)

• Colectivo MILPA

• Tránsito Monterey-Salinas (MST)

• Mujeres en Accíon

• Programa 4-H de Agricultura y Recursos Naturales de la Universidad de California

• Colaborativa de artes urbanas (UAC)